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招商會議活動作為企業(yè)、政府或社會組織機構向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項目，促進溝通，廠建聯(lián)系，以吸引客商前來投資的一種重要的招商引資活動，在策劃這個活動的時候有哪些注意事項呢？會議活動公司來給大家說下。
1、參會人數(shù)的控制
招商會議活動并非經(jīng)銷商來得越多越好，一般企業(yè)會對參會的經(jīng)銷商有詳細的要求，業(yè)務人員在招商時一定要按照公司的政策去招商，有針對性地請同行業(yè)或相符行業(yè)的經(jīng)銷商前來參加，所以招商人數(shù)在精不在多，一定嚴把人數(shù)這一關。
2、現(xiàn)場活動氣氛的渲染
招商會議活動的現(xiàn)場建議落在主要街道上，插滿宣傳企業(yè)的刀旗，并懸掛條幅；院內(nèi)安放各界媒體、企事業(yè)單位的恭賀條幅；大廳安放產(chǎn)品墻、噴繪墻、廣告、易拉寶、展架等；會議現(xiàn)場擺放產(chǎn)品墻、噴繪墻、條幅，保證經(jīng)銷商在整個會場都能看見企業(yè)的產(chǎn)品和宣傳標語，把現(xiàn)場的氣氛烘托起來。
3、住房餐飲的安排
住房餐飲是整個招商會議活動花費最大的一塊，也是最容易出問題的一塊，住房統(tǒng)一登記，統(tǒng)一安排，招商會結束后，按登記表回收客房卡，做好記號；餐飲統(tǒng)一發(fā)放餐票、并登記入表以便會后審核，憑票就餐。
4、促銷員管理
會議期間，促銷員身著促銷服代表著企業(yè)的形象，促銷員必須提前培訓；會議期間嚴禁促銷員隨意走動、說笑，時時刻刻注意自己的形象。
5、會場管理
在招商會議活動上，一旦會議開始，所有在場人員手機關機，會議期間禁止所有人員隨意走動、大聲喧嘩。會議管理一定要到位，引導經(jīng)銷商思路與企業(yè)思路合并，營造好氣氛，此為重中之重。
6、抽獎活動互動
為刺激經(jīng)銷商，許多的招商會議活動上都會安排一個抽獎活動，沒有空獎，有多少經(jīng)銷商就設置多少獎券，采用1:2:7的比例拉開距離，刺激經(jīng)銷商摸大獎，營造氣氛。大獎要足夠大夠吸引力，小獎要精致夠差異性，才能將抽獎活動推向高潮。
以上是會議活動公司為大家分享的策劃招商會議活動的一些注意事項，主辦方除了做好經(jīng)銷商的接待，整個會議現(xiàn)場建議找專業(yè)的會議活動公司配合管理。
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